Hinweisgeberschutz, der trägt. HinSchG pragmatisch umgesetzt.
Meldestelle einrichten. Verfahren etablieren. Vertraulichkeit sichern. Wir bauen Ihren Hinweisgeberschutz so auf, dass er rechtssicher funktioniert – und im Alltag akzeptiert wird. Anschlussfähig an Datenschutz und QM, ohne Tool-Zwang.
Interesse? Eine E-Mail genügt. Jetzt anfragen.Unsere Dienstleistungen
Meldestelle einrichten, Verfahren etablieren, Vertraulichkeit sichern – Hinweisgeberschutz, der wirkt.
Pflicht-Check & Scope
Sind Sie verpflichtet – und wenn ja, wie weit? Wir prüfen Anwendungsbereich, Schwellenwerte und Konzernstrukturen. Das Ergebnis: Klarheit über Umfang, Fristen und Pflichten – bevor Sie unnötig viel oder zu wenig umsetzen.
Interne Meldestelle einrichten
Meldekanal, Rollen, Vertretungen – wir bauen die interne Meldestelle nach HinSchG auf. Schriftlich, mündlich, persönlich: mehrere Kanäle, einheitlich gesteuert. Mit DSGVO-konformer Datenhaltung und klaren Zugriffsrechten.
Prozess & Richtlinie
Vom Eingang bis zum Abschluss: Wir schreiben den Meldeprozess so auf, dass er im Ernstfall trägt. Fristen (7 Tage Bestätigung, 3 Monate Rückmeldung), Löschkonzepte, Eskalationswege, Berechtigungen – alles klar geregelt.
Briefing der Bearbeitenden
Die Meldestelle ist so gut wie die Menschen dahinter. Wir schulen Bearbeitende in Ablauf, Gesprächsführung, Vertraulichkeit und Dokumentation. Mit Rollenspielen statt PowerPoint – damit erste Meldungen nicht zur Generalprobe werden.
Vertraulichkeit & Datenschutz
HinSchG trifft DSGVO – mit schmalen Grenzen. Wir stellen sicher, dass Identität, Inhalte und Prüfungen geschützt bleiben: Berechtigungskonzept, Verschlüsselung, Löschfristen, Verfahrensverzeichnis. Vertraulichkeit, die nachweisbar ist.
Schutz vor Repressalien
HinSchG verbietet Benachteiligung – aber nur, wenn das Unternehmen es auch umsetzt. Wir etablieren Schutzmaßnahmen, Schulungen für Führungskräfte und klare Eskalationswege. Damit Hinweisgeber nicht zur Zielscheibe werden.
Dokumentation & Reporting
Prüffeste Dokumentation für jede Meldung – Eingang, Bearbeitung, Maßnahmen, Abschluss. Plus jährliches Reporting für Geschäftsführung und Aufsichtsbehörden. Versioniert, rechtssicher, auf Knopfdruck verfügbar.
Externe Meldestelle als Service
Wenn's diskret sein muss oder Ressourcen fehlen: Wir übernehmen die Meldestellenfunktion extern. Für KMU, Konzerntöchter und Unternehmen, die Distanz wollen – ohne Overhead, ohne Tool-Zwang, mit erfahrenen Bearbeitenden.
Ihre Vorteile - unsere Highlights
Schnell startklar – rechtssicher, diskret und im Unternehmen akzeptiert.
Vertraulich – nachweisbar, nicht nur versprochen
Identitätsschutz ist keine Floskel, sondern Architektur. Berechtigungen, Verschlüsselung, Löschfristen – alles dokumentiert und geprüft. Wenn die Aufsichtsbehörde fragt: Sie zeigen, wie es funktioniert, nicht nur, dass es versprochen wurde.
In 8 Wochen einsatzbereit – statt Monate planen
Meldekanal, Prozess, Schulung, Dokumentation – in 8 Wochen steht das Fundament. Mit Quick-Win-Architektur: erst das rechtlich Nötige, dann der Feinschliff. Kein monatelanges Tool-Auswahl-Projekt, kein externer Softwarezwang.
Akzeptiert – weil Menschen das System tragen
Eine Meldestelle lebt vom Vertrauen. Wir bereiten Bearbeitende vor, informieren Führungskräfte und kommunizieren transparent ans Team. So wird aus dem Pflicht-Kanal ein akzeptiertes Ventil – und nicht der ungenutzte Briefkasten.
