Hinweisgeberschutz, der trägt. HinSchG pragmatisch umgesetzt.
Meldestelle einrichten. Verfahren etablieren. Vertraulichkeit sichern. Wir bauen Ihren Hinweisgeberschutz so auf, dass er rechtssicher funktioniert – und im Alltag akzeptiert wird.
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Meldestelle einrichten, Verfahren etablieren, Vertraulichkeit sichern – Hinweisgeberschutz, der wirkt.
Pflicht-Check & Scope
Sind Sie verpflichtet – und wenn ja, wie weit? Wir prüfen Anwendungsbereich, Schwellenwerte und Konzernstrukturen. Klarheit über Umfang, Fristen und Pflichten.
Interne Meldestelle einrichten
Meldekanal, Rollen, Vertretungen – wir bauen die interne Meldestelle nach HinSchG auf. Mit DSGVO-konformer Datenhaltung und klaren Zugriffsrechten.
Prozess & Richtlinie
Vom Eingang bis zum Abschluss: Fristen, Löschkonzepte, Eskalationswege, Berechtigungen – alles klar geregelt.
Briefing der Bearbeitenden
Wir schulen Bearbeitende in Ablauf, Gesprächsführung, Vertraulichkeit und Dokumentation. Mit Rollenspielen statt PowerPoint.
Vertraulichkeit & Datenschutz
Berechtigungskonzept, Verschlüsselung, Löschfristen, Verfahrensverzeichnis. Vertraulichkeit, die nachweisbar ist.
Schutz vor Repressalien
Schutzmaßnahmen, Schulungen für Führungskräfte und klare Eskalationswege. Damit Hinweisgeber nicht zur Zielscheibe werden.
Dokumentation & Reporting
Prüffeste Dokumentation für jede Meldung plus jährliches Reporting für Geschäftsführung und Aufsichtsbehörden.
Externe Meldestelle als Service
Für KMU, Konzerntöchter und Unternehmen, die Distanz wollen – ohne Overhead, ohne Tool-Zwang, mit erfahrenen Bearbeitenden.
Ihre Vorteile - unsere Highlights
Schnell startklar – rechtssicher, diskret und im Unternehmen akzeptiert.
Vertraulich – nachweisbar, nicht nur versprochen
Berechtigungen, Verschlüsselung, Löschfristen – alles dokumentiert und geprüft. Sie zeigen wie es funktioniert, nicht nur dass es versprochen wurde.
In 8 Wochen einsatzbereit – statt Monate planen
Meldekanal, Prozess, Schulung, Dokumentation – in 8 Wochen steht das Fundament. Kein monatelanges Tool-Auswahl-Projekt.
Akzeptiert – weil Menschen das System tragen
Wir bereiten Bearbeitende vor, informieren Führungskräfte und kommunizieren transparent ans Team. Aus dem Pflicht-Kanal wird ein akzeptiertes Ventil.
Compliance war noch nie so einfach.
Professionelle Beratung. Pragmatische Lösungen. Messbare Ergebnisse.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch.
Für wen wir arbeiten
Branchenlösungen für Datenschutz, IT-Sicherheit, Managementsysteme und Arbeitssicherheit.
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie wissen müssen
Wie starte ich am besten mit einem Compliance-System?
Mit einer Bestandsaufnahme: Wir prüfen vorhandene Prozesse und Nachweise, identifizieren Lücken und priorisieren Maßnahmen. Daraus entsteht eine klare Roadmap – schlank, wirksam, auditfähig – die zu Ihrer Organisation passt.
Welche Vorteile bringt ein integriertes Managementsystem (IMS)?
Ein IMS bündelt Anforderungen aus Qualität, Informationssicherheit, Arbeitsschutz oder Energie in einem System. Das reduziert Doppelarbeit, schafft Transparenz und spart Kosten – gleichzeitig steigt die Glaubwürdigkeit bei Kunden und Prüfinstanzen.
Müssen kleine Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen?
Ja, aber im angemessenen Rahmen. Wir setzen Pflichten pragmatisch um: mit digitalen Vorlagen, klaren Zuständigkeiten und so wenig Bürokratie wie möglich – damit Ihr Tagesgeschäft läuft und Sie dennoch rechtssicher sind.
Wie oft sollten Schulungen und Unterweisungen stattfinden?
Mindestens jährlich oder bei relevanten Änderungen. Über unseren Partner E-SEC laufen Schulungen digital, mit Erinnerungen und Nachweisen. So bleibt Wissen aktuell und Sie sind jederzeit prüfbereit – ohne Terminchaos.
Welche Rolle spielt IT-Sicherheit im Datenschutz?
Eine zentrale. Ohne technische Sicherheit bleibt Datenschutz Theorie. Wir verbinden Policies mit technischen Maßnahmen (z. B. Zugriffskonzepte, Backup, Patch-Management) – für echte Datensicherheit statt Papierkonzepte.
Was passiert, wenn eine Prüfung oder ein Audit ansteht?
Wir bereiten Sie gezielt vor: Checklisten, Nachweisordner, Verantwortlichkeiten. Bei Bedarf begleiten wir das Audit und moderieren die Kommunikation – damit der Ablauf ruhig, transparent und erfolgreich bleibt.
Können bestehende Systeme (ERP/CRM/DMS) eingebunden werden?
Ja. Wir integrieren vorhandene Tools in das Compliance-Konzept, statt Neues „obendrauf" zu setzen. So nutzen Sie bestehende Datenflüsse und reduzieren Aufwand, Schulungsbedarf und Kosten.
Wie dokumentieren wir Maßnahmen rechtssicher?
Mit strukturierten Vorlagen, digitalen Checklisten und Reports: wer, was, wann, warum. Das sorgt für durchgängige Nachvollziehbarkeit – und erleichtert Prüfungen, Zertifizierungen und interne Reviews.
Was kostet die Beratung – gibt es transparente Pakete?
Ja. Wir arbeiten mit klaren Paketpreisen und individuellen Angeboten je nach Größe und Bedarf. Sie wissen vorab, welche Leistungen enthalten sind – ohne versteckte Zusatzkosten.
Wie bleiben wir langfristig aktuell?
Über jährliche Reviews, Aktualisierung Ihrer Unterlagen und neue e-sec-Inhalte. Gesetzes- und Normänderungen beobachten wir für Sie – Ihr System bleibt damit dauerhaft wirksam und rechtssicher.
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen, das sich in langjährigen Partnerschaften zeigt
Die Firma Aßmann hat unser QM-Handbuch auf Basis bestehender Strukturen zertifizierungsfähig gemacht und unsere Mitarbeiter gezielt geschult. Ergebnis: 100% beim Audit nach nur 8 Monaten! Die Dokumentation spiegelt unser Unternehmen perfekt wider – wir sind bestens für künftige Marktanforderungen gerüstet.
Durch die Unterstützung im Qualitätsmanagement, HACCP und Energiemanagement konnten wir unsere Prozesse effizient optimieren und erfolgreich zertifizieren. Unsere Wettbewerbsfähigkeit wurde gestärkt!
Seit inzwischen 13 Jahren unterstützt uns die Firma Aßmann im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Beratung ist stets praxisnah und verlässlich. Wir können dieses Unternehmen nur weiterempfehlen!
Partnerschaften & Mitgliedschaften
Engagiert, vernetzt und zertifiziert – in den wichtigsten Fachverbänden
