Arztpraxis & MVZ: Wir nehmen Ihnen die Pflichten ab.
Datenschutz, IT-Sicherheit, Arbeitssicherheit – kostengünstig, zeitsparend, ohne Stress. Ob Einzelpraxis oder MVZ-Verbund: Sie konzentrieren sich auf Patienten, wir kümmern uns um Compliance.
Interesse? Eine E-Mail genügt. Jetzt anfragen.Was wir für Sie übernehmen
Die vier Pflichtthemen, die jede Praxis und jedes MVZ betreffen – gebündelt, aus einer Hand.
Datenschutz
Patientendaten sind besonders schützenswert – die DSGVO lässt keinen Spielraum. Wir übernehmen VVT, TOMs, Schulungen und die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten.
IT-Sicherheit
TI-Anbindung, KBV-Richtlinie, Praxisverwaltungssysteme – wir bringen Ihre Systeme auf einen sicheren, nachweisbaren Stand.
Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASI)
DGUV V2-konforme Betreuung ohne Festanstellung. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Begehungen – flexibel auf Ihre Praxisgröße zugeschnitten.
Hinweisgeberschutz (HinSchG)
Ab 50 Beschäftigten Pflicht – auch für MVZ-Verbünde. Wir richten die interne Meldestelle ein oder übernehmen sie extern für Sie.
Natürlich ist das Paket auch erweiterbar: z.B. mit den Themen Qualitätsmanagement, Praxishygiene, KI-Projekte. Wir schnüren, was Sie brauchen – nicht mehr.
Warum Praxen & MVZ mit uns arbeiten
Drei Gründe, die Ihren Alltag messbar entlasten.
Planbare Kosten – statt teure Festanstellung
Ein externer DSB, eine externe FASI, eine externe Meldestelle – pauschal, planbar, ohne Sozialabgaben. Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für Stellen.
Zeit für Patienten – statt für Paragraphen
Ihr Team soll Patienten versorgen, nicht Checklisten abhaken. Wir liefern fertige Vorlagen, führen Schulungen durch und kümmern uns um die Nachweise.
Klarheit – statt hoffentlich richtig
Niemand in der Praxis studiert DSGVO, DGUV oder HinSchG hauptberuflich. Wir schon. Klare Antworten, verständliche Dokumente, nichts übersehen.
Compliance war noch nie so einfach.
Professionelle Beratung. Pragmatische Lösungen. Messbare Ergebnisse.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
So haben wir Praxen und MVZ-Verbünde begleitet – diskret, strukturiert, wirksam.
Ruhe statt Risiko · Datenschutz & IT Von ungeschützt zu rechtssicher — Datenschutz für die Hausarztpraxis
Beim Thema Datenschutz waren wir einfach überfordert.
Die Praxis hatte keinen bestellten Datenschutzbeauftragten, veraltete Verträge und keine strukturierte Dokumentation. Wir haben die Rolle als externer Datenschutzbeauftragter übernommen, sämtliche Auftragsverarbeitungsverträge aktualisiert, das Team geschult und die komplette Dokumentation festgehalten. Parallel lief ein IT-Sicherheitsscan, der mehrere Schwachstellen aufdeckte. Alles wurde Schritt für Schritt behoben.
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie wissen müssen
Wie starte ich am besten mit einem Compliance-System?
Mit einer Bestandsaufnahme: Wir prüfen vorhandene Prozesse und Nachweise, identifizieren Lücken und priorisieren Maßnahmen. Daraus entsteht eine klare Roadmap – schlank, wirksam, auditfähig – die zu Ihrer Organisation passt.
Welche Vorteile bringt ein integriertes Managementsystem (IMS)?
Ein IMS bündelt Anforderungen aus Qualität, Informationssicherheit, Arbeitsschutz oder Energie in einem System. Das reduziert Doppelarbeit, schafft Transparenz und spart Kosten – gleichzeitig steigt die Glaubwürdigkeit bei Kunden und Prüfinstanzen.
Müssen kleine Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen?
Ja, aber im angemessenen Rahmen. Wir setzen Pflichten pragmatisch um: mit digitalen Vorlagen, klaren Zuständigkeiten und so wenig Bürokratie wie möglich – damit Ihr Tagesgeschäft läuft und Sie dennoch rechtssicher sind.
Wie oft sollten Schulungen und Unterweisungen stattfinden?
Mindestens jährlich oder bei relevanten Änderungen. Über unseren Partner E-SEC laufen Schulungen digital, mit Erinnerungen und Nachweisen. So bleibt Wissen aktuell und Sie sind jederzeit prüfbereit – ohne Terminchaos.
Welche Rolle spielt IT-Sicherheit im Datenschutz?
Eine zentrale. Ohne technische Sicherheit bleibt Datenschutz Theorie. Wir verbinden Policies mit technischen Maßnahmen (z. B. Zugriffskonzepte, Backup, Patch-Management) – für echte Datensicherheit statt Papierkonzepte.
Was passiert, wenn eine Prüfung oder ein Audit ansteht?
Wir bereiten Sie gezielt vor: Checklisten, Nachweisordner, Verantwortlichkeiten. Bei Bedarf begleiten wir das Audit und moderieren die Kommunikation – damit der Ablauf ruhig, transparent und erfolgreich bleibt.
Können bestehende Systeme (ERP/CRM/DMS) eingebunden werden?
Ja. Wir integrieren vorhandene Tools in das Compliance-Konzept, statt Neues „obendrauf" zu setzen. So nutzen Sie bestehende Datenflüsse und reduzieren Aufwand, Schulungsbedarf und Kosten.
Wie dokumentieren wir Maßnahmen rechtssicher?
Mit strukturierten Vorlagen, digitalen Checklisten und Reports: wer, was, wann, warum. Das sorgt für durchgängige Nachvollziehbarkeit – und erleichtert Prüfungen, Zertifizierungen und interne Reviews.
Was kostet die Beratung – gibt es transparente Pakete?
Ja. Wir arbeiten mit klaren Paketpreisen und individuellen Angeboten je nach Größe und Bedarf. Sie wissen vorab, welche Leistungen enthalten sind – ohne versteckte Zusatzkosten.
Wie bleiben wir langfristig aktuell?
Über jährliche Reviews, Aktualisierung Ihrer Unterlagen und neue e-sec-Inhalte. Gesetzes- und Normänderungen beobachten wir für Sie – Ihr System bleibt damit dauerhaft wirksam und rechtssicher.
Partnerschaften & Mitgliedschaften
Engagiert, vernetzt und zertifiziert – in den wichtigsten Fachverbänden
